Risk Matrix 5x5 คืออะไร? เครื่องมือสำคัญในการประเมินความเสี่ยงขององค์กร

Risk Matrix 5x5 คืออะไร?

Risk Matrix 5x5 คือเครื่องมือที่ใช้ในการประเมินและจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง โดยพิจารณาจาก 2 ปัจจัยหลัก ได้แก่

• โอกาสเกิด (Likelihood)
• ผลกระทบ (Impact)

จากนั้นนำค่าทั้งสองมาวิเคราะห์ร่วมกันในรูปแบบตาราง 5x5 เพื่อช่วยให้องค์กรทราบว่าความเสี่ยงใดควรได้รับการจัดการก่อน

Risk Matrix เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในมาตรฐานสากล เช่น ISO 31000, ISO/IEC 27001, COSO ERM และ NIST Risk Management Framework

องค์ประกอบของ Risk Matrix 5x5

1. Likelihood (โอกาสเกิด)

ระดับคะแนนมักแบ่งเป็น 5 ระดับ

2. Impact (ผลกระทบ)

ระดับคะแนนมักแบ่งเป็น 5 ระดับ

วิธีคำนวณคะแนนความเสี่ยง

สูตรพื้นฐานคือ Risk Score = Likelihood × Impact

ตัวอย่าง

• Likelihood = 4
• Impact = 5

Risk Score = 20

ความเสี่ยงนี้ถือเป็นความเสี่ยงระดับสูงที่ต้องได้รับการจัดการโดยเร่งด่วน

ตัวอย่าง Risk Matrix 5x5

โดยทั่วไปองค์กรจะกำหนดสีเพื่อแสดงระดับความเสี่ยง เช่น

• สีเขียว = ความเสี่ยงต่ำ
• สีเหลือง = ความเสี่ยงปานกลาง
• สีส้ม = ความเสี่ยงสูง
• สีแดง = ความเสี่ยงวิกฤต

Risk Matrix ช่วยองค์กรอย่างไร?

จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง

ช่วยให้ทราบว่าควรบริหารจัดการความเสี่ยงใดก่อน

สนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

สามารถมองเห็นภาพรวมความเสี่ยงขององค์กรได้อย่างชัดเจน

ใช้ในการตรวจประเมิน

รองรับการดำเนินงานตามมาตรฐาน ISO และการตรวจประเมินภายใน

ใช้ติดตามผลการบริหารความเสี่ยง

เปรียบเทียบคะแนนความเสี่ยงก่อนและหลังการดำเนินการควบคุม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการใช้ Risk Matrix

• กำหนดเกณฑ์คะแนนไม่ชัดเจน
• ประเมินความเสี่ยงจากความรู้สึกมากกว่าข้อมูลจริง
• ไม่มีการทบทวนความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอ
• ไม่มีเจ้าของความเสี่ยง (Risk Owner)
• จัดเก็บข้อมูลใน Excel หลายไฟล์จนติดตามไม่ได้

ทำไมองค์กรจึงควรใช้ระบบบริหารความเสี่ยงแทน Excel

เมื่อจำนวนความเสี่ยงเพิ่มขึ้น การใช้ Excel อาจทำให้เกิดปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน ติดตามสถานะไม่ได้ และขาดการแจ้งเตือน

ระบบบริหารความเสี่ยง (Risk Management System) หรือ GRC Platform สามารถช่วยให้องค์กร

• จัดเก็บ Risk Register แบบรวมศูนย์
• คำนวณ Risk Matrix อัตโนมัติ
• ติดตาม Action Plan แบบ Real-Time
• แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบอัตโนมัติ
• แสดง Dashboard สำหรับผู้บริหาร

สรุป

Risk Matrix 5x5 เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ทุกองค์กรควรใช้ในการประเมินและจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง ช่วยให้การบริหารความเสี่ยงมีความเป็นระบบ สามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสนับสนุนการปฏิบัติตามมาตรฐานสากลต่าง ๆ

องค์กรที่ยังใช้ Excel ในการบริหารความเสี่ยง อาจพิจารณานำระบบ Risk Management หรือ GRC Platform มาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามและควบคุมความเสี่ยงในระยะยาว

อ่านบทความเพิ่มเติม

-        ISO 27001 vs ISO 42001 ต่างกันยังไง?

-        AI Governance กับภาครัฐ

-        Governix Platform แพลตฟอร์มบริหาร ISO, Compliance และ AI Governance

-        บริการ Internal Audit มาตรฐาน ISO 42001

-         AI Governance & Ethics Advisor – บริการที่ปรึกษาด้านการกำกับดูแลและจริยธรรมของปัญญาประดิษฐ์ 

สนใจระบบ GRC สำหรับองค์กรของคุณ?

หากองค์กรของคุณกำลังประสบปัญหา

✓ บริหารความเสี่ยงด้วย Excel หลายไฟล์
✓ ติดตาม CAR และ Action Plan ได้ยาก
✓ เอกสาร ISO กระจัดกระจายหลายที่
✓ Audit ทีไรต้องเสียเวลาหาหลักฐานย้อนหลัง
✓ ต้องการรองรับ ISO 27001, ISO 42001 และ AI Governance

✓ ไม่รู้จะประเมินความเสี่ยง และติดตามความเสี่ยงอย่างไร

Governix GRC Platform ช่วยรวมการบริหาร Governance, Risk Management และ Compliance ไว้ในระบบเดียว

รองรับ Risk Register, Internal Audit, CAPA/CAR, Document Management, Compliance Management และ AI Governance Dashboard

ขอรับการสาธิตระบบ (Demo) และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญได้ที่ contact@dataflowconsult.com